7月29日基地召开拳友座谈会后推举产生了基地管理委员会。
主 任：姜宏
副主任：程艳朝
：郝建民
委 员：吴 蒙（酒店前台经理）、徐学龙（沧 州）、李小壮（泊头）、李文欣（盐山）、何瑞兰（献县）、杨保臣（邯郸）
几位委员同时也是这几个县市的联系人，分别负责这几个地方入住基地人员的联络。
7月30日上午召开了基地管理委员会第一次会议，会议确定了基地的经营理念，即：组团养老、自助管理、微利运营。决定实行会员制，会费500元，会费可抵明年的住宿费或餐费。并在8月底前召募第一批会员，名额为50人，首批会员明年入住一个月以上者可享受优惠房价。另外酒店程艳朝总经理承诺明年一定解决基地会员的就餐问题。
会后，管理委员会委员分别联系各自团队加入基地会员，同时开始起草基地章程，明确会员权利和义务。